Default SEO tags

Linkedin

Youtube

Instagram

Freelancerilla on valittavanaan useita erilasia asiakastyyppejä. Keskustelemme asiakastyypeistä ja ja pohdimme minkälaisille freelancereille eri asiakastyypit sopivat parhaiten.

Freelancerin erilaiset asiakastyypit

Joonas ja Kasper keskustelevat millaista on tehdä töitä etänä ulkomailta käsin "Digital Nomadina".


Freelancing & Digital Nomad -elämäntyyli

Kannattaako it-freelancerin tehdä kirjanpito itse, vai onko järkevämpää hankkia kirjanpito ulkoa? Tässä jaksossa käymme it-freelancerin kirjanpidon perusteellisesti läpi.

It-freelancerin kirjanpito

Onko freelancerina vaikeampaa ylläpitää hyvää work-life balancea, kuin palkkatyössä? Millaiset asiat auttavat parantamaan työn ja vapaa-ajan tasapainoa?

It-freelancerin work-life balance

Markkintointipäällikkömme Joonas Koivuniemi sai haastateltavakseen Gnoncen freelancerin Ville Hakolan. Tässä jaksossa pääset kuulemaan Villen uratarinan, ja miten ensimmäiset kaksi vuotta freelancer-yrittäjänä ovat sujuneet.

Villen uratarina: Konsulttitalosta Freelanceriksi

Freelancerit tarvitsevat työn tekemistä varten laitteita, esimerkiksi työkoneen ja oheislaitteita kuten näyttöjä. Miten laitteet on fiksuinta hankkia yritykselle, ja voiko omia henkilökohtaisia laitteita hyödyntää? 

Freelancerin laitehankinnat

Jaksossa käymme läpi freelancereille hyödyllisiä työkaluja ja menetelmiä ajanhallintaan, työtehtävien järjestämiseen ja tehokkaaseen työpäivän suunnitteluun.

It-freelancerin työkalupakki

Mitä eroa on freelancingilla ja palkkatyöllä. Kumpi työtapa on ohjelmistokehittäjälle parempi diili? Kuuntele ja selvitä.

Freelancing vs. palkkatyö

Tiimikuva_Kassu.png

Tässä jaksossa Kasper ja Marko juttelevat miten it-freelancerina kannattaa toimia kun aloittaa uudessa projektissa, ja miten voit rakentaa luottamusta uuteen asiakkaaseen ja tiimiin ensimmäisestä päivästä lähtien.

Miten toimia uuden projektin alkaessa it-freelancerina

Podcastin esittely ja Gnoncen tarina. Keitä me ollaan, mistä tullaan ja mihin mennään? Gnoncen perustajat Kaikka, Atte ja Kasper esittelevät alkavaa sarjaa.


Mikä ihmeen alihankkijakenneli?

Tässä podcastissa jaamme ajatuksia uudesta YEL-muutoksesta ja miten se vaikuttaa it-freelancereihin.

Keskustelua YEL-muutoksesta

Tässä jaksossa kaikki starttirahan hakemisesta it-freelancerina. Mitä starttiraha on, kenelle se on tarkoitettu, ja miten sitä haetaan?

Starttirahan hakeminen it-freelancerina

Mistä löydän projekteja freelancerina? Tässä jaksossa käymme läpi minkälaisia toimijoita alalta löytyy, ja opastamme projektien etsimisessä.

Mistä löydän projekteja freelancerina?

Mitä pitää tietää perustaessa yritystä freelance-työtä varten? Käymme läpi missä järjestyksessä on hyvä edetä, ja mitä asioita on tärkeä ottaa huomioon.

Haluatko perustaa oman freelance-yrityksen?

Mihin freelanceriksi haluavan ohjelmistokehittäjän kannattaa keskittyä? Annamme vinkkejä kehittäjille miten viedä ura palkkatöistä freelanceriksi.

Mitä vaatii lähteä it-freelanceriksi?

Minkälaisia välttämättömiä vakuutuksia it-freelancerin tarvitsee hankkia? Käymme läpi myös minkälaiset lisävakuutukset ovat hyödyllisiä, ja mitkä eivät.

It-freelancerin vakuutukset

Konsultointitaidot ovat ohjelmistokehittäjälle monessa tilanteessa hyödyksi. Tässä jaksossa juttelemme konsultoinnista ohjelmistokehittäjän näkövinkkelistä, ja siitä miten tuoda omat mielipiteet ja ratkaisut hyvin esille. Keskustellaan myös siitä miten ratkoa ja selviytyä konfliktitilanteista asiakkaalla.

Ohjelmistokehittäjän konsultointitaidot

Tässä jaksossa käymme läpi uuden yrityksen perustamisen vaiheet YTJ:n verkkopalvelussa. Jakso on tuttuun tapaan suunnattu IT-freelanceriksi tähtääville.

Yrityksen perustamisilmoitus verkossa

Yrittäjille on olemassa monia työsuhde-etuja. Mitä etuuksia freelancer-yrittäjät voivat hyödyntää, ja minkälaisia palveluntarjoajia eri etuuksille löytyy?

It-freelancerin työsuhde-edut

Nauhoitimme podcast-jakson Gnoncen freelancereiden kesken vuotuisessa talvirieha-tapahtumassamme. Tule kuuntelemaan yhteisömme jäsenten rentoa keskustelua jossa Gnonsultit pääsevät vastaamaan kiperiin kysymyksiin.

Pyöreän pöydän Gnonsultit

Mistä palasista koostuu hyvä freelancerin CV? Miten valmistaudun ja onnistun haastatteluissa? Tästä saat vinkkejä freelance-projektin hankkimiseen.

Miten hankin projekteja freelancerina? Osa 2

Haluatko varmistaa itsellesi unelmiesi freelance-projektin? Kerromme miten voit löytää juuri sinulle sopivan projektin, ja miten erotut muista hakijoista.

Miten hankin projekteja freelancerina? Osa 1

Onko raha kaikki kaikessa, vai millä tuntihinnalla it-freelancer tulee toimeen? Kuuntele Gnoncelaisten avointa keskustelua tuntihinnoista ja rahasta!

It-freelancerin tuntihinta

Palkanmaksu on yksinkertaista palkkatöissä, yrittäjänä se pitää hoitaa itse. Miten ja minkä verran freelancerin kannattaa nostaa itselleen palkkaa?

It-freelancerin palkanmaksu

Miten avaat freelacer-yritykselle pankkitilin? Mitä eri pankkipalveluita freelancer tarvitsee, ja minkälaisia kuluja niistä koostuu?

Pankkitilin avaaminen freelancer-yritykselle

Miten viedä omaa uraa haluamaansa suuntaan, ja asettaa tavoitteita jotka kehittävät omaa osaamista? Miten pyytää ja saada palautetta omasta työstä? Tässä jaksossa puhumme oman työn johtamisesta freelancerina. 

Miten johtaa omaa työtä freelancerina?

Tänä päivänä Gnonce on freelancereidensa omistama yhteisö, jonka tavoitteena on yhdistää palkkatyön ja freelancaamisen parhaat puolet.

Mutta mitä Gnonce alun perin teki? Mikä oli ensimmäinen huippuhetki – tai pohjakosketus? Kuinka monta kertaa homma on pitänyt räjäyttää uusiksi?

Kaksi Gnoncen perustajajäsentä istuu mikrofonien ääreen muistelemaan yhteistä taivaltaan ylämäkineen ja alamäkineen.

Gnoncen lyhyt historia

Kannattaako freelancerin maksaa työterveydestä? Mitkä ovat parhaita tapoja järjestää työterveys friikkuna?

It-freelancerin terveydenhuolto

Keskustelemme talent-agentti Joona Tontin kanssa it-freelancereiden tuntihinnoista, ja kerromme kuinka paljon freelancer-ohjelmistokehittäjät tienaavat. 

It-freelancerin tuntipalkka

Yrittäjyys tuo tullessaan velvollisuuksia, mutta yrittäjälle on tarjolla myös rahan arvoisia työsuhde-etuja, joihin kannattaa ehdottomasti perehtyä. Tähän artikkeliin olemme koonneet it-freelancereille hyödyllisiä etuuksia sekä tietoa niistä oman päätöksenteon tueksi.

Minkälaisia etuuksia on tarjolla? Maksetaanko etuuksista veroa? Mitä ovat etuuksien palveluntarjoajat? Mitä etuuksia me suosittelemme? Vastaukset esimerkiksi näihin kysymyksiin löydät tämän artikkelin lisäksi kuuntelemalla podcast-jakson 

Etuudet voivat olla osittain tai kokonaan verovapaita tai verotettavia.

Verovapaat edut voit hyödyntää yrityksessä helposti, eikä niistä tarvitse ilmoittaa erikseen minnekään (

). Näitä ovat esimerkiksi liikunta- ja kulttuurietu, hierontaetu sekä nettiyhteys kotiin.

Verotettavat edut sen sijaan tulee ilmoittaa verorekisteriin palkanmaksun yhteydessä, sillä nämä etuudet nostavat saajansa ansiotulon määrää. Vaikka etuudesta maksetaankin veroa, on se usein palkkaa kevyemmin verotettu ja kannattavampi tapa nostaa varoja yrityksestä. Lounasetu, puhelin ja autoetu ovat yleisimpiä verotettavia etuuksia.

Mitä ovat etuuden palveluntarjoajat ja miksi niitä tarvitaan?

Lain mukaan etuuksia, kuten lounasetua tai kulttuuri- ja liikuntaetua, varten vaaditaan sopimus sen yrityksen kanssa, johon käytät etuutta. Jotta edun käyttö useassa paikassa olisi helppoa, löytyy avuksi palveluntarjoajia, kuten Edenred, Easybreak ja ePassi. Palveluntarjoajat tekevät sopimuksen tuhansien eri toimijoiden kanssa. Yrityksesi tekee sopimuksen valitun palveluntarjoajan kanssa ja pääsee hyödyntämään etuuksia palveluntarjoajan verkostossa.

Verojen raportointia palveluntarjoaja ei kuitenkaan hoida puolestasi, vaan niiden hoito jää yrittäjälle (kirjanpitäjälle). Palveluntarjoajien käytöstä koituu myös hieman lisäkuluja: esimerkiksi Edenred ottaa välistä 2–5 %, kun rahaa siirtää tilille.

Palveluntarjoajien välillä on hieman eroja, eikä kaikkia palveluntarjoajia voi välttämättä hyödyntää niissä paikoissa, joissa haluaisit etua käyttää. Monella palveluntarjoajalla maksu toimii mobiilisovelluksen kautta, mutta esimerkiksi Edenred hyväksyy myös fyysiset korttimaksut.

Etuja on kuitenkin mahdollista hyödyntää myös ilman palveluntarjoajia tekemällä sopimuksen suoraan halutun yrityksen kanssa. Voit esimerkiksi sopia vuosijäsenyydestä kuntosalin kanssa.

Tässä luvussa listaamme it-freelancerille olennaisimmat luontoisedut.

 on yksi suosituimmista etuuksista. Etua voit hyödyntää ravintoloissa paikan päällä, Woltin kautta tilatessasi sekä ruokakaupoissa ostaessasi ruoka-annoksia esimerkiksi palvelutiskiltä. Edusta 75 % on saajalleen veronalaista ansiotuloa. Loput 25 % on verovapaata. Vuonna 2022 lounasedun enimmäisarvo on 11,30 € per työpäivä eli noin 215–240 € per kuukausi. Lounasetu on verotettava etuus, ja se ilmoitetaan kuukausittain palkanmaksun yhteydessä.

 on vuosittain hyödynnettävä, enintään 400 € arvoinen etuus. Se on mielestämme myös yksi hyödyllisimmistä etuuksista, sillä virkistäytyminen on tärkeä osa freelancerin työhyvinvointia. Myös tämä etu hankitaan usein palveluntarjoajan kautta. Liikunta- ja kulttuurietu on verovapaa 400 € asti vuodessa, joten sitä ei tarvitse erikseen ilmoittaa.

 on vuosittain hyödynnettävä 3 400 € arvoinen etuus, jolla voit hankkia henkilökohtaisen matkakortin julkisiin liikennevälineisiin. Tämä kattaa esimerkiksi työpaikan ja kodin välistä kulkemista, mikäli käyt freelancerina aktiivisesti asiakkaasi toimistolla (normaalia päivittäistä työmatkaa ei saa vähentää yrityksen liiketoiminnan kuluna). Jos matkustat esimerkiksi toiseen kaupunkiin asiakastapaamiseen, voit vähentää tämän yrityksen kuluina. Tämä etuus on 3 400 €/v asti verovapaa, eikä sitä tarvitse ilmoittaa tulorekisteriin.

 on ennaltaehkäisevä hyvinvointietu, joka on määritelty verovapaaksi kohtuuden rajoissa. Kohtuullisuus on harkinnanvaraista, mutta esimerkiksi noin 400 € vuodessa menee näihin raameihin. Hierontaetu on verovapaa, eikä sitä tarvitse ilmoittaa tulorekisteriin.

Tällä tarkoitettaan sellaisia etuuksia, joihin ei vaadita erikseen sopimusta tai palveluntarjoajaa.

 on olennainen osa it-freelancerina työskentelyä, sillä etenkin nykyään suuri osa työstä tehdään etänä kotoa. Nettiyhteys kotiin on siis järkevää hoitaa yrityksen kautta, ja sen voi vähentää yrityksen kuluna. Kodin internet-yhteys on verovapaa, eikä sitä tarvitse ilmoittaa.

,eli henkilökohtainen puhelinliittymä kannattaa ottaa yrityksen kautta, koska samaa puhelinliittymää tulee usein käytettyä myös yrityksen asioiden hoitamiseen. Koska puhelinetu koskee henkilökohtaista, osittain yksityiskäytössä olevaa liittymää, syntyy siitä
20 €/kk verran verotettavaa ansiotuloa, joka ilmoitetaan palkanmaksun yhteydessä.

 Netti- ja puhelinliittymät ovat kalliimpia yritykselle ostettuina. Voit säästää rahaa hankkimalla liittymät yhtiölle yksityishenkilönä ja tekemällä niistä kuluveloitukset.

 on verovapaa etu 1 200 € asti (100 €/kk), eikä etuutta tarvitse erikseen ilmoittaa palkanmaksussa. Pyörä on ostamisen sijasta mahdollista hankkia myös kuukausimaksullisella leasingsopimuksella.

 mahdollistaa vuokra-asunnon vuokran maksamisen yhtiön kuluna. Kyseessä on monimutkainen etuus, mutta se voi olla erityisen hyödyllinen, jos esimerkiksi muutat väliaikaisesti työkeikan perässä toiseen kaupunkiin asumaan. Kuten autoedun kanssa, myös asuntoedun osalta kannattaa aina käydä oma tilanne läpi yhdessä kirjanpitäjän kanssa. Asuntoetu luo saajalleen verotettavaa ansiotuloa, joka tulee ilmoittaa palkanmaksun yhteydessä. Asuntoedun verotuksen määrä riippuu muun muassa asunnon sijainnista sekä koosta.

Autoetu on jonkin verran monimutkaisempi kuin muut etuudet. Sen hyödyntäminen voi kuitenkin osoittautua yrittäjälle halvemmaksi kuin autoilun kulut yksityishenkilölle. Etu verotetaan joko vapaana autoetuna tai auton käyttöetuna. Autoetua harkitessa kannattaa aina käydä oma tilanne läpi yhdessä kirjanpitäjän kanssa. Kirjanpitäjäsi osaa kertoa, onko autoedun käyttöönotto sinulle kannattavaa. Kannattaa myös keskustella siitä, kumpi verotusmuoto on sinun tapauksessasi parempi vaihtoehto.

 Työnantaja maksaa kaiken, eli auton, huollot sekä polttoaineen. Tässä tapauksessa auton käytöstä on pidettävä ajopäiväkirjaa.

 Yritys maksaa kaiken muun paitsi polttoaineen. Autoa voi siis käytännössä käyttää vapaasti työ- sekä yksityiskäyttöön ilman ajopäiväkirjaa.

Verottajan kaavalla lasketaan, paljonko etuudesta syntyy verotettavaa ansiotuloa yrittäjälle. Tällä hetkellä (2022) täyssähköautoihin on saatavilla ylimääräisiä verohuojennuksia.

Autoetu on verotettava etuus, jota verotetaan verottajan 

Osa etuuksista on työläämpää ottaa käyttöön kuin toiset. Monet etuuksista ovat kuitenkin helppoja ja todella kannattavia hyödynnettäviä, kuten lounas- tai liikuntaetu. Etuuksien hyödyntäminen on lähes aina verotuksen kannalta tehokkaampaa kuin varojen nostaminen palkkana tai osinkona ja hyödykkeiden hankkiminen yksityishenkilönä.

Tämä artikkeli tarjoaa it-freelancerille yleiskatsauksen työsuhde-etujen valitsemista helpottamaan. Muista kuitenkin perehtyä haluamiisi etuihin ja niiden verotukseen ennen etujen käyttöönottoa. Jos jokin on vähänkin epäselvää, kannattaa oma kirjanpitäjää konsultoida.

 Jos syvällinen perehtyminen kaikkiin etuuksiin ei innosta, vaiva-hyötysuhteen osalta ehdottomasti hyödyntämisen arvoisia etuja ovat ainakin nettiyhteys kotiin, puhelinetu sekä liikunta- ja kulttuurietu!

Yrittäjille on tarjolla monia rahan arvoisia työsuhde-etuja. Kokosimme tietoa etuuksista jotka ovat hyödyllisiä it-freelancereille. 

It-freelancerin etuudet

Freelancerin ura kiinnostaa monia ohjelmistokehittäjiä, mutta freelancerina aloittaminen ei kuitenkaan ole kaikille itsestäänselvyys. Yrityksen perustaminen ja ensimmäisen projektin löytäminen vaativat riittävästi kokemusta ja ymmärrystä alasta sekä rohkeutta hypätä tuntemattomaan itsenäisenä yrittäjänä. Kun homman kuitenkin saa rullaamaan, on freelance-työ monelle hyvin palkitsevaa.

Tässä artikkelissa perehdymme yrittäjyyden aloittamiseen sekä jaamme freelancerimme Ville Hakolan ajatuksia hänen omasta freelance-urastaan. Ville on toiminut Gnoncella freelancerina kohta kaksi vuotta, ja nykyisen freelancer-projektinsa lisäksi Ville on ollut aktiivisesti mukana Gnoncen myynnissä etsimässä keikkoja Gnoncen muille freelancereille, ja siirtynyt myös Gnoncen osakkaaksi. Ohjelmistokehittäjänä Ville on full stack- / backend-kehittäjä, ja ennen Gnoncea Ville on toiminut mm. julkishallinnon projektissa ohjelmistokonsulttina. Kokonaisuudessaan Ville on toiminut alalla nyt yhteensä 6,5 vuotta.

Monia yrittäjäksi aikovia yhdistää halu kyetä todella vaikuttamaan omiin työnteon tapoihin. It-freelancerina toimiessa on mahdollisuus vaikuttaa esimerkiksi työaikaan sekä -paikkaan, ja asiakkaan ehtojen puitteissa työnteon rytmiä voi muokata omaan elämäntapaan sopivammaksi. Yleensä myös freelancerin saama kompensaatio on parempi kuin palkkatyössä.

Jotkut siis voivat nähdä freelance-työn keinona saavuttaa parempi työn ja elämän tasapaino, kun taas toiset etsivät siitä mahdollisuutta taloudelliseen riippumattomuuteen.

Villellä on ollut lapsesta asti halu tehdä ja luoda jotain omaa. Se halu myös ajoi ohjelmistokehityksen pariin: teknologia on aina ollut viitekehys, jonka parissa hän on pystynyt toteuttamaan itseään ja luomaan uutta. Freelancer-uraa edeltänyt palkkatyö ohjelmistokonsulttina sujui luontevasti, joten ajatus yrittäjyydestä ja mahdollisuus tehdä entistä enemmän hommia itselleen vahvistuivat. 

Gnonce on yritys, joka valmentaa ohjelmistokehittäjistä freelancer-yrittäjiä ja tuo heidät yhteen ohjelmistoprojekteja tarjoavien kumppaneiden kanssa – mahdollistaen näin freelancerina aloittamisen yhä useammalle ohjelmistokehittäjälle. Lisäksi Gnonce on yhteisö freelancereilta freelancereille, joka tarjoaa yrittäjille työyhteisön hyödyt, kuten kannustavan ilmapiirin, vertaistuen sekä yhteiset aktiviteetit työnteon vastapainoksi.

”Gnonce tarjosi selkeät askelmerkit freelancer-uran aloittamiseen”

Ville päätyi aloittamaan yhdessä Gnoncen kanssa, sillä Gnoncen kiinnostus jokaiseen freelanceriin ja tämän tavoitteisiin välittyivät alusta alkaen. Ville piti Gnoncen läpinäkyvyydestä ja 

, jonka avulla siirtymä palkkatyöstä tehtiin helpoksi.

”Heti ensimmäisestä yhteydenotosta lähtien Gnoncella oltiin tosi kiinnostuneita musta, millainen henkilö mä oon ja mitä haluan tehdä elämässä. Ei ainoastaan työuralla, vaan myös sen ulkopuolella. Tultiin hyvin juttuun Kaikan kanssa, ja pidin siitä, että prosessista oltiin todella läpinäkyviä. Tiesin koko ajan, milloin odottaa mitäkin. Palkkatyöstä yrittäjäksi siirtyminen on tosi iso muutos elämässä, ja Gnonce tarjosi selkeät askelmerkit tähän siirtymään.

Palkkatyössä ollessani tiesin haluavani tehdä jotain muuta, mutta en ihan tiennyt että kuinka. Tiesin, että on freelancereita, jotka tekee samoja hommia ja alihankintaa, mutta en konkreettisesti tiennyt, kuinka niitä keikkoja hankitaan. Myös Gnoncen yhteisö oli yksi syy, miksi tähän lähdin.”

Me Gnoncella haluamme tutustua jokaiseen freelanceriimme ja ottaa heidän tarpeensa huomioon. Autamme jokaista freelanceria tunnistamaan omat vahvuutensa ja sitä kautta määrittämään heille 

Kun etsimme vain täsmäosumaa, freelancer löytää itselleen 

, jossa viihtyy ja voi kehittyä. Siinä samalla asiakas saa sitoutuneen ja motivoituneen asiantuntijan.

Millaista freelancerina toimiminen on ollut todellisuudessa?

Yleisesti ottaen freelancerina toimivan ohjelmistokehittäjän asema ja asiakkaalle tehtävän työn tekemisen luonne eivät juuri eroa palkkatyöstä. Poikkeuksia toki löytyy, sillä jokaisella asiakkaalla on omanlaisensa yrityskulttuuri. Kehitystyön ohelle tulevat kuitenkin yrittäjän velvollisuudet sekä vastuu oman projektin jatkuvuuden varmistamisesta tai seuraavan projektin hankinnasta.Villen kohdalla odotukset yrittäjyydestä osittain kohtasivat, osittain eivät.

Freelance-projektissa käytännön kehitystyö säilyi samanlaisena kuin palkkatyössä ollessa, kuten Ville oli osannut odottaa. Sen sijaan työn ohessa tehtävät yrityksen pyörittämiseen liittyvät hallinnolliset tehtävät yllättivät positiivisesti, sillä tehtävää oli todellisuudessa vähemmän kuin hän oli ajatellut. Freelancerina Ville pystyy käyttämään aikaansa vapaammin, ja työpäivänsä hän voi järjestää paremmin juuri hänen omaan arkeensa sopivaksi. Esimerkiksi kaamosaikana Ville hyödyntää valoisan ajan usein urheiluun ja ulkoiluun. Myös lomia on voinut pitää freelancerina vapaammin, kunhan on vain järjestänyt asiat asiakkaan kanssa.

Mitä freelancer tarvitsee menestyäkseen urallaan?

Vahva ammattitaito, riskinsietokyky, aloitteellisuus, joustavuus, innovatiivisuus sekä jatkuva oppimisen asenne ovat tärkeitä ominaisuuksia yrittäjälle. Näiden ominaisuuksien lisäksi verkostot, vuorovaikutus- ja myyntitaidot sekä yrityksen hallinnolliset tehtävät ovat osa freelancerina toimimista.

Meidän mielestämme tätä kaikkea ei kuitenkaan ole pakko oppia yksin. Perustimme Gnoncen, koska halusimme tehdä hommia freelancer-yrittäjinä, mutta halusimme samalla luoda tekemisen ympärille palkkatyön kaltaisen työyhteisön ja tukiverkon. Mikäli sinulta siis löytyy yrittäjän mindset ja haluat löytää yhteisösi, ota meihin yhteyttä.

Jos haluat kuulla lisää Villen kokemuksista ja fiiliksistä freelancerina Gnoncella, voit kuunnella tämän 

, jossa keskustelimme Villen kanssa kuluneesta kahdesta vuodesta it-freelancerina.

Haastattelimme freelanceriamme Villeä kuluneista kahdesta vuodesta ja selvitimme, millaista arki it-freelancerina on todellisuudessa ollut.


It-freelancerina aloittaminen - Villen tie yrittäjäksi

Jos meiltä kysytään, yrittäjänä paras päivä kuukaudesta on laskutuspäivä ja hyvänä kakkosena tulee palkanmaksupäivä. Yrittäjänä sinulla on vapaus päättää milloin ja kuinka paljon maksat itsellesi palkkaa. Palkanmaksuun liittyy monia asioita joita on hyvä ottaa huomioon, joten kokosimme tähän artikkeliin tietoa aiheesta it-freelancerin avuksi.

Yritysmuodolla on vaikutusta palkanmaksuun, ja tässä artikkelissa käsittelemme asiaa it-freelancerin perustaman osakeyhtiön näkökulmasta.

Mitä asioita freelancerin tulee huomioida ennen palkanmaksua?

Yrityksen varallisuus on isoin palkanmaksuun vaikuttava tekijä. Yrityksen tilillä pitää olla palkanmaksun jälkeen katetta myös yrityksen juokseviin kuluihin, kuten kirjanpidon kuluihin sekä maksamattomiin veroihin, kuten arvonlisäveroon. Tiedossa olevien kulujen lisäksi on järkevä kerryttää ja ylläpitää myös puskuria yllättäviä kuluja tai yrittäjän lomia varten.

Minkä verran itselleen kannattaa maksaa palkkaa?

Tähän kysymykseen ei ole yhtä oikeaa vastausta, vaan tilannetta täytyy katsoa jokaisen oma henkilökohtainen tilanne ja verotus huomioiden. Tämän takia asiaa kannattaa selvittää huolella yhdessä 

Freelancerina kannattaa pitää oma palkka kohtuullisena ja jättää loput varat yrityksen voittovaroiksi (eli sijoittaa/säästää varat yhtiönä). Järkevää on lähtökohtaisesti nostaa palkkaa sen verran mikä riittää itselle elämiseen. Palkanmaksun lisäksi yrityksestä voi maksaa vuosittain ansiotulo-osinkoa sekä hyödyntää 

, verovapaita päivärahoja ja kilometrikorvauksia.

It-freelancerin palkanmaksu käytännössä

Freelancer maksaa yleensä itselleen palkkaa täysin omistamastaan osakeyhtiöstä. Osakeyhtiön palkanmaksuun sisältyy palkan laskeminen, maksaminen, tilitykset ja ilmoitukset eri tahoille, sekä palkkalaskelman laatiminen ja toimittaminen omalle kirjanpitäjälle.

Palkanmaksussa tulee ottaa huomioon esimerkiksi seuraavat asiat:

Annettujen luontoisetujen ilmoitus verotukseen

Kulukorvausten ja kilometrikorvauksen laskeminen sekä ilmoittaminen

YEL / TYEL eli vakuutusmaksut sekä yrittäjän SAVA-maksu

Verokortti, ennakonpidätys ja palkansaajan ansiotuloverotus

Ilmoitukset verottajan ylläpitämään tulorekisteriin

Palkanlaskenta käsin on työlästä ja se saattaa vaatia ajankohtaisen lainsäädännön tuntemista ja sen ammattimaista tulkintaa. Tämän takia freelancerin ei kannata huolehtia omaan palkanmaksuun liittyvistä yksityiskohdista manuaalisesti itse.

Hyvä vaihtoehto manuaaliselle palkanlaskennalle on ulkoistaa palkanlaskenta kirjanpitäjälle tai käyttää palvelua, joka hoitaa palkkalaskelman laatimisen puolestasi. Freelancerille tälläisiä palveluita ovat esimerkiksi 

. Niiden avulla voit omatoimisesti hoitaa palkanmaksun ja siihen liittyvät velvollisuudet web-sovelluksen kautta tapahtuvan ohjatun prosessin avulla. Edellä mainittujen palveluiden käyttö on helppoa, ja niiden käyttö maksaa noin kymmenen euroa per palkka.

Tämä on pieni hinta verrattuna siihen vaihtoehtoiskustannukseen että käyttäisit aikaasi laskutettavan työn sijaan palkanmaksuun ja siihen liittyvien yksityiskohtien opetteluun.

Kulukorvausten huomioiminen palkanmaksussa

 kannattaa ottaa huomioon myös kulukorvaukset. Mikäli sinulle kertyy tilapäisiä työmatkoja jotka ovat yli 15 kilometriä, olet oikeutettu niiden osalta kilometrikorvauksiin sekä päivärahaan. Yritykselle nämä ovat vähennyskelpoista menoa ja sinulle verovapaata tuloa. Vuodessa matkoista voi kertyä huomattavia summia.

Huomioi kuitenkin, että normaali päivittäinen asunnon ja työpaikan välinen matka ei ole verotuksessa “tilapäinen työmatka”. Päivittäisen matkan työpaikalle voit vähentää omassa henkilökohtaisessa verotuksessa.

Matkakuluista tulee laatia huolella tehty matkalasku, joka toimitetaan omalle kirjanpitäjälle. Matkalaskusta tulee käydä ilmi matkan alkamis- ja päättymisajankohta, matkakohde, käytetty kulkuneuvo sekä matkan tarkoitus. Matkalaskuun voidaan myös liittää myös tositteet matkalla syntyneistä kuluista, jotka on maksettu matkan aikana yrittäjän omista varoista.

Korvaukset vuonna 2022 kotimaan matkoista:

osapäiväraha 20 euroa (työmatka yli 6 tuntia)

kokopäiväraha 45 euroa (työmatka yli 10 tuntia)

omalla autolla kuljettaessa kilometrikorvaus 0,46€//km

Yhtiön varallisuuden jakaminen osinkoina

Osingot ovat freelancerille palkanmaksun ohella yksi tapa nostaa varoja yrityksestä. Osinkoa voidaan jakaa, jos yrityksesi on tehnyt voittoa ja kerryttänyt omaa pääomaa yhtiön taseeseen.

Osinkojen jakaminen mahdollistaa siis yhtiön voittovarojen nostamisen yhtiöstä yrittäjän henkilökohtaiseksi varallisuudeks ilman palkanmaksua.

Osinkoja jaetaan yleensä kerran vuodessa tilinpäätöksen ja varsinaisen yhtiökokouksen yhteydessä. Osinkoja voidaan jakaa vaikka monta kertaa vuodessa, mutta osingonjako vaatii hallituksen esityksen osingonjaosta seä yhtiökokouksen päätöksen sen toteuttamisesta.

Freelancer on yleensä yhtiön hallituksen ainut jäsen sekä koko osakekannan omistaja. Tämä tarkoittaa sitä, että varsinaisia kokouksia ei tarvitse pitää. Prosessista tulee silti freelancerille (tai kirjanpitäjälle) paperityötä tehtäväksi, koska päätöksenteko osingonjaosta pitää vahvistaa muodollisesti hallitus/yhtiökokousten pöytäkirjojen avulla. Osinkotuloja verotetaan eri tavalla riippuen, onko kyseessä listattu vai listaamaton yhtiö. Tässä artikkelissa tarkastelemme tässä listaamattoman yhtiön osinkojen jakoa it-freelancerin näkökulmasta.

Muista jälleen oman kirjanpitäjän konsultointi!

Yrittäjälle osinkotulot ovat henkilökohtaisessa verotuksessa joko yrittäjän pääomatuloa ja/tai ansiotuloa. Pääomatulosta maksetaan aina kiinteää 30% tai 34% pääomatuloveroa ja ansiotulosta maksetaan henkilökohtaisen veroprosentin mukaisesti. Poikkeuksen tähän tekee nykylainsäädännössä määritetty 

Pääomatulo-osingon ideana yhteiskunnan vinkkelistä on se, että se kannustaa yrittäjää nostamaan jonkin varallisuutta yhtiöstä vuosittain ja tämän myötä tuottamaan verovaroja valtiolle. Muuten yrittäjälle olisi yleensä kannattavampaa säilyttää varallisuutta yhtiössä (tästä ei realisoidu verotuloja valtiolle yhteisöveron lisäksi).

Pääomatulo-osinko on yleisesti ottaen hieman kontroversiaalisena pidetty verohelpotus yrittäjille, ja sille löytyy niin puolestapuhujia kuin vastustajia. Tämä veroetu saattaa siis poistua jos lainsäädäntöä listaamattoman yhtiön osingonjaosta päätetään muuttaa.

Lisää tietoa osinkojen verotuksen laskemisesta 

Jaettu osinko enintään 8 % osakkeiden matemaattisesta arvosta

Freelancerin osakeyhtiön (osakkeiden) matemaattinen arvo saadaan yksinkertaisesti laskemalla yhteen kaikki yhtiön varat ja vähentämällä siitä yhtiön velat (vieras pääoma). Jos osinkoina jaetaan enintään 8% yrityksen matemaattisesta arvosta, verotetaan sitä pääomatulo-osinkona.

Kun pääomatulo-osinko on enintään 150 000 euroa, siitä

Osingon 150 000 euroa ylittävästä osasta

Tämä 150 000 euron raja on osakaskohtainen, ei yhtiökohtainen. Toisin sanoen kaikki samana vuonna saamasi listaamattomien yhtiöiden osingot lasketaan yhteen ja maksat veroa tuon yhteissumman perusteella.

nostaa osinkoja 8% yhtiön nettovarallisuudesta, koska se on verotuksen kannalta tehokasta, vaikka varoja ei varsinaisesti haluaisi kotiuttaa yhtiöstä. Nämä pääomatulo-osinkona jaetut varat voi nimittäin lainottaa takaisin yhtiöön osakkaan myöntämänä pääomalainana.

Tällä tavalla varallisuus (-pieni määrä veroja) säilyy yhtiön taseessa, mutta varat on myöhemmin nostettavissa verovapaasti pääomalainan takaisinmaksuna. Näin voit tehokkaasti hyödyntää verohelpotuksen, vaikka et haluaisikaan jakaa yrityksen voittovaroja itsellesi vielä tässä vaiheessa.

Jos saamasi osingon määrä on yli 8 % osakkeiden matemaattisesta arvosta, yli menevää osaa kutsutaan ansiotulo-osingoksi.

Ansiotulo-osinkoa osakkaalle verotetaan kuten palkanmaksua, eli progressiivisesti oman veroprosenttisi mukaisesti ansiotulona. Ansiotulo-osinkona jaettu varallisuus siis kasvattaa yrittäjän omaa veroprosenttia ja tätä myötä kaiken ansiotulon verotusta.

Varojen nostaminen yrityksestä on monimutkaista ja riippuvaista nykyisestä lainsäädännöstä. Sen takia varjojen nostaminen kannattaa suunnitella yhdessä oman kirjanpitäjän kanssa. Hyvä kirjanpitäjä osaa auttaa sinua ja vastata kysymyksiin osinkoihin sekä palkanmaksuun liittyen.

Meidän mielestämme useimmat palkanmaksuun liittyvät toimet ovat freelancerin näkökulmasta järkevää ulkoistaa asiantuntijalle, tai hoitaa ne erilaisten palkanmaksuun suunniteltujen palveluiden avulla.

Voit myös kuunnella aiheesta lisää Alihankkijakennelin podcast-jaksossa 

Miten yrityksestä voi nostaa varoja ja minkälaisia asioita ottaa huomioon? Kokosimme artikkelin verran tietoa it-freelancerin avuksi.

Varojen nostaminen yrityksestä it-freelancerina

Yrityksen perustaminen on helppoa ja sen voi nykyään tehdä täysin sähköisesti. Tästä artikkelista löydät kohta kohdalta askeleet ja vinkkimme osakeyhtiön perustamiseen it-freelancerille.

Osakeyhtiön voi Suomessa perustaa täysi-ikäinen luonnollinen henkilö, jolla on kotipaikka Euroopan talousalueella. Verkkopalvelun kautta yhtiön voi perustaa jos sinulla on:

mobiilivarmenne tai verkkopankkitunnukset sähköiseen allekirjoitukseen


Osakeyhtiön perustaminen verkossa maksaa 240€, ja sen käsittelyyn menee ruuhkasta riippuen noin 3pv - 14pv. Jos päädyt tekemään perustamisen paperilla, kustannus on 380€ ja käsittelyaika sähköistä ilmoitusta pidempi.

Patentti- ja rekisterihallitus, eli PRH, on valtion virasto, joka hoitaa mm. yrityksiin ja yhteisöihin liittyviä rekistereitä, kuten kaupparekisteriä. Kaupparekisteri on virallinen ja julkinen rekisteri suomalaisista yrityksistä, ja siihen kuuluminen on jokaiselle aktiivista toimintaa harjoittavalle osakeyhtiölle pakollista.

Yritys on perustettu ja valmis toimintaan vasta, kun se on kaupparekisterissä. Perustamisen yhteydessä saat PRH:lta myös yrityksesi y-tunnuksen.

Yrityksen perustaminen tapahtuu YTJ:n eli 

Yritys- ja yhteisötietojärjestelmän sivuilla

. YTJ on PRH:n ja verohallinnon yhteinen tietojärjestelmä. Perustaessasi yrityksen saat lähetettyä tarvittavat ilmoitukset kätevästi samalla kertaa PRH:lle sekä Verohallinnolle.

Muutoksia tietoihisi on mahdollista tehdä vielä myöhemmin mutta se ei ole ilmaista, joten täytä ilmoitus alusta alkaen huolellisesti.

Mihin rekistereihin it-freelancer ilmoittautuu?

Työnantajarekisteriin kuuluu ilmoittautua jos yrityksesi toimii säännöllisenä työnantajana. Säännölliseksi työnantajaksi ei kuitenkaan lasketa yrityksiä, jotka maksavat palkkaa vain yhdelle osakkaalle. Freelancerina toimit yksin ja maksat palkkaa vain itsellesi, joten sinun ei tarvitse liittyä työnantajarekisteriin.

Alv-rekisteriin on koottu tiedot arvonlisäverovelvollisista toimijoista. Jos ja kun sinulla on myyntiä yli 15 000€ vuodessa olet lain mukaan arvonlisäverovelvollinen. Tähän rekisteriin liittyminen tarkoittaa sitä, että olet velvollinen antamaan laskemaan Alv-vähennykset ja Alv-ilmoitukset tietyin väliajoin. Nämä ovat yleensä kirjanpitäjän vastuulla.

Ennakkoperintärekisteriin on tarkoitus osoittaa, ettei asiakkaan tarvitse tehdä maksusta ennakonpidätystä vaan rekisteriin merkitty toimija huolehtii ennakkoverojen maksamisesta.

. Näiden sääntöjen puitteissa sinulla on mahdollisuus täyttää hakemukselle kolme nimivaihtoehtoa, joista valitaan järjestyksessä ensimmäinen sopiva nimi rekisteröitäväksi.

Vinkkimme on laittaa kolmanneksi jokin hyvin varma vaihtoehto, kuten oma nimesi ja perään ”consulting”. Esim. Karri Koodaaja Consulting Oy. Mikäli mahdolliset luovemmat nimivaihtoehdot eivät mene läpi, on mukana myös viimeinen oljenkorsi, jotta prosessi ei tyssää tähän vaiheeseen. Jos mikään nimistä ei mene läpi, hakemus tulee takaisin bumerangina ja sen käsittelyaika pitenee.

Aikaisemmin osakeyhtiön perustamiseen vaadittiin osakepääomaa, mutta nykyään sitä ei enää vaadita. Osakeyhtiön perustaminen netissä YTJ-palvelussa on mahdollista vain, jos osakepääoma on nolla euroa.

Valitse siis osakepääomaksi 0€. Osakemäärän saat itse valita, tähän kannattaa laittaa luvuksi joku hyvin jaollinen luku kuten esimerkiksi 1000.

Osakeyhtiön täytyy perustamisen yhteydessä nimittää hallitus, joka vastaa yhtiön hallinnosta ja käytännön toiminnasta. Freelancerina olet yksin ainoa hallituksen varsinainen jäsen.

Tarvitset kuitenkin osakeyhtiölle nimellisen hallituksen varajäsenen. Tähän pestiin voit pyytää esimerkiksi perheenjäsentä tai puolisoa. Normaalisti varajäsenellä ei ole ole vastuuta tai valtaa yhtiössä, paitsi tilanteessa jossa varsinainen hallituksen jäsen menehtyy tai on muuten estynyt toimimaan hallituksessa.

Perustaessasi yritystä freelancerina et todennäköisesti tarvitse tilintarkastajaa ainakaan ensimmäisellä tilikaudella.

 tilintarkastaja voidaan jättää valitsematta, jos sekä päättyneellä että sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella on täyttynyt enintään yksi seuraavista edellytyksistä:

taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa

liikevaihto tai sitä vastaava tuotto ylittää 200 000 euroa tai

palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä.

Osakeyhtiön hallitus voi nimittää toimitusjohtajan, joka on työsuhteensa puolesta vastuussa yhtiön päivittäisestä toiminnasta. Kun toimit yksin freelancerina, toimitusjohtajan rooli on hyvin muodollinen, eikä sinun ei tarvitse nimetä toimitusjohtajaa ollenkaan.

Freelancerina olet itse vastuussa yhtiön päivittäisestä toiminnasta, olit toimitusjohtaja tai et. Voit siis nimetä itsesi toimitusjohtajaksi mutta se ei vaikuta käytännön tasolla mihinkään.

Yleensä tilikausi on kalenterivuosi vuoden alusta vuoden loppuun, eli tilinpäätös ja tuloveron ilmoittaminen tarvitsee tehdä kerran vuodessa. Jos perustat yritystäsi loppuvuodesta, voit määrittää ensimmäisen tilikauden pituudeksi jopa 18 kuukautta. Tämä voi olla järkevä vaihtoehto, sillä tilinpäätöksestä koituu aina lisätyötä ja kustannuksia yhtiölle.

Yrityksen toimiala ilmoitetaan kaupparekisteriin sekä verohallintoon.

Kaupparekisteriin voit itse kuvailla vapaammin toimialasi mutta verohallintoon toimiala valitaan 

Tästä artikkelista löydät kohta kohdalta askeleet ja vinkkimme osakeyhtiön perustamiseen it-freelancerille.

Uusimmat julkaisut

Täsmäosuman löytyminen voi olla todella haastavaa - siksi me autamme!